Pengenalan
Ramai majikan di Malaysia masih belum memaksimumkan bajet latihan di bawah HRD Corp walaupun setiap bulan mereka mencarum levy.
Sedangkan, melalui HRD Claimable Training, syarikat sebenarnya boleh:
- melatih staf tanpa perlu keluarkan kos tunai tambahan,
- meningkatkan produktiviti & kemahiran pekerja,
- dan pada masa yang sama memenuhi KPI HR & laporan audit.
Persoalannya:
- Apa sebenarnya maksud HRD claimable training?
- Kursus apa yang layak?
- Bagaimana proses permohonan dan claim?
Artikel ini menjadi Panduan HRD Claimable Training untuk majikan di Malaysia, supaya anda tak lagi terlepas peluang menggunakan dana latihan yang sudah tersedia.
Untuk contoh program yang praktikal & claimable, rujuk juga:
Corporate Team Building Malaysia & Team Building HRDCorp Claimable Malaysia.
Apa Itu HRD Claimable Training?
HRD Corp (dulu dikenali sebagai HRDF) ditubuhkan untuk menguruskan dana latihan yang dikutip daripada majikan di Malaysia.
Secara ringkas:
- Majikan mencarum levy (biasanya 1% daripada gaji bulanan layak).
- Dana ini dikumpulkan dalam akaun syarikat di HRD Corp.
- Dana tersebut boleh digunakan untuk latihan pekerja mengikut garis panduan HRD Corp.
Antara jenis program yang biasanya HRD claimable:
- Kursus kepimpinan & pengurusan.
- Latihan digital & AI.
- Program Team Building Malaysia (indoor, outdoor, camp, resort).
- Soft skills seperti komunikasi, customer service & stress management.
Selagi:
- training provider berdaftar HRDCorp,
- modul selari dengan pembangunan kemahiran
- dokumentasi lengkap kerana latihan tersebut kebiasaannya boleh dituntut.
Untuk rujukan lengkap tentang modul, jenis program serta panduan memilih pakej latihan yang sesuai, anda boleh lihat juga panduan penuh di laman Team Building Malaysia.
Kenapa Majikan Perlu Faham HRD Claimable Training?
1. Jimat Kos Latihan
Tak perlu korek bajet operasi. Kos latihan ditanggung melalui levy yang memang sudah dibayar.
2. Tingkatkan Produktiviti & Kompetensi
Staf lebih mahir, lebih yakin, dan lebih cekap di tempat kerja.
3. Selari dengan KPI HR & ESG
Organisasi boleh buktikan komitmen terhadap pembangunan modal insan dalam laporan tahunan & audit.
4. Elak “Levy Beku”
Jika dana tidak digunakan, ia kekal dalam sistem dan tidak beri manfaat langsung kepada syarikat. Ramai majikan “rugi diam-diam” di sini.
Jenis Kursus HRD Claimable di Malaysia
Berikut antara kategori kursus yang biasa diluluskan di bawah HRD Corp:
Team Building
- Outdoor & indoor untuk tingkatkan komunikasi, kerjasama & kepercayaan.
- Contoh: Corporate Team Building Malaysia, Team Building Camp Malaysia, Team Building Malaysia Resort.
Leadership & Management
- Sesuai untuk supervisor, manager & kepala jabatan.
- Fokus: decision-making, people management, strategic thinking.
Digital & AI Skills
- Contoh: kursus AI untuk pejabat, digital marketing, automation tools.
- Sesuai untuk organisasi yang sedang lalui transformasi digital.
Soft Skills
- Komunikasi, negotiation, customer service, counselling, emotional intelligence.
Technical & Safety
- Latihan industri, OSH, keselamatan tapak, prosedur operasi standard.
Dengan training provider yang betul, semua kategori ini boleh distrukturkan supaya HRD claimable.
Kenapa Pilih Training Provider Berdaftar HRDCorp?
Sebagai HRDCorp Accredited Training Provider, kami membawa kelebihan berbanding syarikat biasa:
- Kos Latihan Ditanggung HRD Corp – Syarikat boleh claim penuh, tanpa beban kewangan tambahan.
- Jaminan Kualiti Modul – Modul disusun ikut standard HRD & objektif latihan.
- Trainer Bertauliah – Berpengalaman dalam HR, NLP, psychology, leadership & team building.
(Lihat juga: Team Building Training Provider Malaysia, Team Building Trainer Malaysia)
- Dokumentasi Lengkap – Proposal, quotation, jadual, invois & laporan disediakan untuk HR.
- Audit Ready – Semua program boleh dijadikan bukti KPI latihan & rujukan audit.
- Fleksibiliti Lokasi & Modul – Indoor, outdoor, resort, camp atau in-house di pejabat HQ.
Panduan & Proses Claim HRD Training
1. Pastikan Provider Berdaftar HRD Corp
– Semak nama syarikat dalam portal HRD Corp.
– Minta sijil pendaftaran & kod training provider.
2. Buat Permohonan Melalui eTRIS
– Login ke portal HRD Corp (eTRIS).
– Isi maklumat kursus: tajuk, tarikh, lokasi, trainer & peserta.
3. Lampirkan Dokumen Sokongan
– Proposal & objektif kursus.
– Tentatif / jadual program.
– Profil trainer & training provider.
4. Hadiri & Sahkan Kehadiran Latihan
– Peserta tandatangan attendance list.
– Kadang-kadang gambar sesi & bahan latihan diminta sebagai bukti.
5. Submit Claim Selepas Latihan
– Muat naik invoice, resit & laporan kursus.
– Proses kelulusan biasanya mengambil masa beberapa minggu bergantung kepada sistem & dokumentasi.
Cabaran Biasa & Cara Elak Rejection
- Masalah 1: Kursus tak tersenarai dengan jelas → Solusi: Semak modul awal dengan HRD Corp atau provider sebelum submit.
- Masalah 2: Dokumen tidak lengkap→ Solusi: Gunakan checklist standard (proposal, jadual, trainer profile, invoice, attendance).
- Masalah 3: Claim lewat dihantar → Solusi: Set reminder dalaman HR untuk submit sebaik sahaja kursus selesai.
- Masalah 4: Provider tidak berdaftar → Solusi: Hanya pilih HRDCorp Accredited Training Provider.
Testimoni Klien Tentang HRD Claimable Training
“Kami berjaya claim 100% untuk program team building di Janda Baik. Proses mudah bila provider uruskan semua dokumen.” – HR Manager, Syarikat Oil & Gas
“Latihan leadership untuk pengurus muda kami berjaya claim penuh. Staf lebih bersemangat sebab tahu syarikat serius melabur dalam pembangunan mereka.” – CEO, SME Kuala Lumpur
“Pada awalnya kami gagal claim kerana dokumen tidak lengkap. Selepas ikut panduan provider, claim seterusnya diluluskan tanpa masalah.” – Eksekutif HR, Agensi Swasta
FAQ
Adakah semua kursus boleh claim?
Tidak. Hanya kursus yang selari garis panduan HRD Corp & dianjurkan provider berdaftar.
Berapa lama proses claim?
Kebiasaannya beberapa minggu, bergantung kelengkapan dokumen & sistem HRD.
Adakah kursus team building layak claim?
Ya, jika dikendalikan training provider HRDCorp dan modul berunsurkan pembangunan kompetensi.
Apa jadi jika bajet HRD tidak digunakan?
Dana kekal dalam akaun HRD Corp dan tidak dimanfaatkan oleh syarikat.
Kesimpulan
HRD Claimable Training ialah peluang besar untuk majikan di Malaysia:
- melatih staf tanpa kos tunai tambahan,
- menyokong KPI HR & pengurusan,
- dan meningkatkan kecekapan organisasi secara konsisten.
Kuncinya:
- pilih training provider berdaftar HRDCorp
- pastikan modul selari keperluan syarikat
- dan urus dokumentasi dengan teratur
Hubungi Kami
Jika anda mencari team building atau training provider berdaftar HRD Corp yang boleh bantu urus claim dari A–Z:
Klik sekarang untuk quotation rasmi, contoh modul & cadangan program terbaik untuk organisasi anda:
WhatsApp Ms Anis Athirah – TeamBuildingMalaysia.my